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提高办文办会办事能力系列四:撰写讲话稿要有效果意识

发布时间:2017-08-15 15:55:00     点击:
中国公文写作研究会副会长 何新国

  任何一项工作都要讲求实效,机关文稿写作也不例外。尤其是讲话稿,如果没有实际效果,那就是文字游戏,就是形式主义。讲话稿的实际效果主要有三个方面。

  一是撰写效果。一篇讲话稿在送审的过程中,很少修改甚至没有修改,或者虽然有修改但只是个别文字修改而非结构上的调整,很快就审批出来了即审签非常顺利。如果做到了这一点,就说明拟稿人的思路与领导人的思路是一致的、吻合的。讲话稿能够体现领导人的工作思路和要求,得到领导人的认可,为领导人参考、采纳和使用,拟稿人以文辅政,参谋助手作用得到发挥,这就是讲话稿撰写的正面效果。

  二是演讲效果。从实际情况看,领导人讲话的方式千差万别、风格因人而异,有的照本宣科、有的完全脱稿,有的适时插话、有的自由发挥,有的慷慨陈词、有的平铺直叙,有的诙谐幽默、有的严肃庄重。不管讲话稿的内容为领导人全部采纳还是部分采纳,也不管领导人采取哪种方式演讲,只要领导人在台上讲得顺畅,听众在台下听得认真,讲话为听众解疑释惑、让听众茅塞顿开、使听众精神振奋,双方不仅互动而且产生共鸣,就可以说演讲效果是好的。

  三是贯彻效果。讲话稿是会议精神的主要载体,讲话稿的贯彻效果,一看人们对于领导人讲话的反应,是高度评价、充分肯定、完全赞成,还是漠不关心、充耳不闻、不置可否;二看讲话稿有关工作要求的落实情况,是不折不扣地得到了贯彻落实,还是有的落实了有的没有落实;三看讲话稿印发前后工作开展情况的对比,从工作进展情况看贯彻落实的成效。总的说来,讲话稿印发之后,如果提高了人们的思想认识,推动了实际工作的开展,各个方面的反应积极正面,就可以说贯彻效果是好的。

  可见,讲话稿的形成和作用实际上包括起草、送审、演讲、贯彻等多个环节。提高讲话稿的实际效果,要求我们树立讲话稿写作的整体观,对于每一个环节都要跟踪问效、给予关注。

  要密切关注讲话稿的审签过程,认真分析研究领导人修改文稿的思路方法。文稿审签过程有的顺利,有的不顺利。顺利的时候,修改很少甚至没有修改,文稿很快就审批出来了。不顺利的时候,修改很多甚至伤筋动骨,文稿审批费时费力。作为拟稿人,对此要密切关注。文稿审批出来了,要认真分析研究领导人的修改情况。如果没有修改,是写得非常好而不用修改呢,还是写得非常差而无法修改呢?前者需要坚持,后者则要检讨。最为常见的还是具体文字方面的修改,要分清哪些是语法、修辞、逻辑方面的修改,哪些是政策、法律、事实方面的修改,哪些是文章技巧、机关习惯、工作要求方面的修改,通过深入仔细地琢磨,领会其中之奥妙。不管是哪个层级领导人的修改,都要一视同仁,都可以从中学习领导人的文字功夫、处事方法、从政经验。尤其是通过分析研究文字修改情况,还可以及时了解领导人的工作思路以及思路的发展变化,这有利于把握领导人对于工作的最新要求。有时审批层次比较多,作出修改的领导人也比较多,难免会出个别差错,拟稿人在统稿誊清的时候就要特别注意,既要尊重领导人的修改意见,但也不能将错就错,个别确实改错了的地方或者语句不通之处都要负责地及时予以处理。对错是原则问题,高低是水平问题,对于领导人作出的修改,只问对错而不论高低。

  要亲自到会议现场去听讲,观察、感受和分析领导人演讲的实际情况。有的同志完成讲话稿起草任务之后,只要讲话稿已经进入审签环节,就认为万事大吉并且顿时感到一身轻松。如果从文字工作者长期发展特别是青年同志健康成长来看,这种认识、做法和习惯是有害无益而应该改变的。写作讲话稿,并非初稿送审就算完事,而是应该延伸到演讲、贯彻等后续环节。凡是自己经手的讲话稿,包括执笔起草、修改把关等,都要到会议现场去听讲。一听领导人在演讲过程中是否增加了新的内容;二听领导人在演讲时是否通达流畅;三听现场与会人员的具体反应。如果现场演讲效果好,则是对于起草工作的一种肯定;如果现场演讲效果不尽人意,则拟稿人必须对起草工作进行深刻反思并认真总结改进。不仅要认真听,而且还要仔细记。记录领导人插话等增加的新内容,记录此时此刻自己的感受想法,这些在今后工作中有的要具体落实,有的要予以改进,有的要总结提高。

  要深入到基层市县甚至乡镇,虚心倾听干部群众对于讲话稿贯彻落实情况的具体反映。党委、政府一些重要会议上的讲话稿印发之后,有的地方办公厅(室)还要适时组织督查组赴基层辖区就贯彻落实情况进行督促检查。拟稿人如有可能要尽量参加督查组的工作班子,这对于了解讲话稿在基层的贯彻落实情况,反思自己的文稿写作是很有帮助的。当然,也可以利用平时到基层调研的机会,在座谈会上、在行走之间、在休息的片刻,通过与基层同志交谈来了解贯彻情况和具体反映。往往非正式场合、没有什么准备、不经意地说出来的话语更为真实。

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