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汉中市滨江新区管委会拆迁安置办档案管理制度

发布时间:2017-07-31 08:33:00     点击:
一、归档范围:拆迁补偿协议、工作会议记录、重要的文件资料及上访信件。

二、保管期限:
1. 拆迁补偿协议为永久保存档案。
2. 其它档案视其重要程度划定保管期限。

三、保管制度:
1. 实行集中统一管理的原则,专人管理、专柜保管。
2. 档案管理人员负责档案的整理、统计、使用,以及防盗、防火、防潮等安全防范工作。
3. 档案管理人员要认真履行工作职责,严格执行工作制度,不允许擅自借出档案和携带档案外出,未经领导批准,不得提供使用。
4. 因工作需要借阅、复印档案资料,必须经领导批准,并履行登记手续。借阅中不得涂改、圈阅、画线、抽换、损坏档案资料,保持档案资料完好及时归还。

四、归档要求:
1. 归档材料一式一份,完整齐全,分类整理。
2. 拆迁补偿协议内容填写准确完整,不得涂改、缺页,附件齐全,一户一档。

五、房屋拆迁补偿协议经审计后,移交有关部门管理。

滨江新区管理委员会 (编辑:admin)